Informations légales
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : décembre
Shaare attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur www.shaare.fr (le « Site ») et lors de nos événements, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Shaare, SAS au capital de 1 000 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 935 157 032, dont le siège est situé 195 boulevard Pereire, 75017 Paris, représentée par Thomas Lhenry, Président. Contact : contact@shaare.fr.
2. Données collectées et finalités
| Situation | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Formulaires de contact et de candidature (marques, talents, presse, partenaires) | Nom, nom de la marque ou de la structure, e-mail, téléphone (facultatif), site ou Instagram, message | Répondre à votre demande, étudier une candidature, établir un devis | Mesures précontractuelles / intérêt légitime |
| Achat de billets | Nom, e-mail, téléphone, adresse de facturation, détail de la commande (les données bancaires sont traitées par le prestataire de paiement) | Traiter la commande, envoyer les billets, gérer l'accès, la facturation et le service client | Exécution du contrat et obligations légales |
| Newsletter | Vous informer de nos prochains événements | Consentement | |
| Événements | Photographies et vidéos sur lesquelles vous pouvez apparaître | Communication de Shaare et des marques participantes (site, réseaux sociaux) | Intérêt légitime (droit d'opposition) ou autorisation écrite pour les mannequins et talents |
| Navigation sur le Site | Cookies et traceurs, adresse IP, données de navigation | Fonctionnement du Site, mesure d'audience (voir la politique cookies) | Intérêt légitime (cookies nécessaires) / consentement (autres cookies) |
3. Destinataires
Vos données sont destinées à l'équipe Shaare. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, uniquement pour les besoins des finalités ci-dessus :
- Shopify : hébergement du Site, gestion des commandes et des formulaires, envoi de la newsletter (Shopify Email) ;
- le prestataire de paiement utilisé lors de la commande ;
- Evey : émission et contrôle des billets.
Pour l'organisation d'un événement, les coordonnées professionnelles d'une marque participante peuvent être partagées avec le lieu ou les prestataires concernés. Vos données ne sont jamais vendues.
4. Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires, dont Shopify, peuvent traiter des données hors de l'Union européenne (notamment au Canada et aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types.
5. Durées de conservation
- Demandes de contact et candidatures sans suite : 3 ans à compter du dernier contact ;
- Clients (achats de billets) : pendant la relation commerciale, puis 3 ans à des fins de prospection ;
- Factures et pièces comptables : 10 ans (obligation légale) ;
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription ;
- Cookies : 13 mois maximum ; votre choix concernant les cookies est conservé 6 mois.
6. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et de portabilité de vos données, d'un droit d'opposition, du droit de retirer votre consentement à tout moment, et du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à contact@shaare.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Chaque newsletter contient un lien de désinscription.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
7. Sécurité
Shaare et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données (connexion chiffrée HTTPS, accès restreints, paiement sécurisé).
8. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Une question sur ces informations ? Écrivez-nous à contact@shaare.fr